Кухня Эффективного Бизнеса
Инструменты управления "под ключ" вашей компании
 
ВНЕДРЯЕМ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
В ВАШЕМ БИЗНЕСЕ
 
решаем проблемы, с которыми сталкиваются
владельцы компаний:
Как вырваться из рутины операционной деятельности?
Как получить время для выполнения стратегических задач?
Как от хаоса перейти к системному управлению бизнесом?
Как повысить эффективность работы персонала?
Как выявить самое "узкое" место в компании?
Как контролировать бизнес удаленно?
 
О КОМПАНИИ
Более 8 лет мы решаем проблемы, связаные:

- с устранением хаоса в работе и созданием комплексной прозрачной и удобной для управления бизнес-системы

- со снижением издержек и трудозатрат персонала

- с внедрением инструментов учета, контроля и автоматизации рутинных операций

- с разработкой управленческих систем анализа деятельности, внедрением системы мотивации персонала

- с выявлением "слабых" мест в деятельности организации, а также проведение аудита процессов и информационных  систем

- с подготовкой и сопровождением персонала в проектах оптимизиации ваших компаний
 
В нашей команде профессионалы,
успешно реализовавшие проекты в компаниях

 
В настоящее время мы помогаем малому и среднему бизнесу внедрять в работу лучшие практики и проверенные механизмы.

Это позволяет быстро получить отдачу и оценить пользу.
 
УСЛУГИ

Аудит компании и процессов

Выявление слабых мест в деятельности бизнеса, подготовка и проведение мероприятий по устранению и развитию.

Развитие отдела продаж

Внедрение инструментов управления взаимоотношениями с Клиентами - CRM, разработка скриптов для менеджеров, показателей для оценки эффективности; настраивание работы с имеющейся клиентской базой; телефония и запись разговоров.

Систематизация процессов

Выстраивание системы бизнес-процессов, устранение хаоса; регламенты и инструкции для сотрудников; оптимизация текущих процессов.

Бизнес-аналитика

Внедрение современных информационных аналитических инструментов в Ваш бизнес, обучение.

Работа с персоналом

Поиск и отбор персонала, проверка на полиграфе. Анализ и разработка системы оплаты труда.

Оценка качества работы

Выстраивание процессов отдела качества для контроля качества оказываемых услуг/взаимодействия с Клиентами.

Анализ интернет-продаж

Внедрение инструментов аналитики работы сайтов, интернет-магазинов. Создание рекламных кампаний. Развитие процессов интернет-магазина.

Автоматизация

Проектирование и реализация в информационных системах нестандартного функционала под конкретную бизнес-задачу.

Консультирование

Консультирование по вопросам, возникающим у собственников и руководителей бизнеса, в стартап-проектах, разработке бизнес-планов.

 
ПРОЕКТЫ
реализованные с участием членов нашей команды
Комплексный анализ ресторанного бизнеса (3 ресторана, центр Москвы)

Ситуация:
Инвесторы и соинвесторы, планируя расширять ресторанный бизнес - увеличивать количество ресторанов, приняли решение провести аудит и систематизацию всех бизнес-процессов имеющихся ресторанов. 

Цели проекта:
 - Провести анализ бизнес-процессов "как есть", выявить проблемы и возможности для оптимизации.
 - Систематизировать процессы ресторанного бизнеса.

Результаты проекта:
 - Проведен комплексный анализ группы ресторанов (финансовый анализ, бизнес-процессы, организационная структура, информационные системы).
- Выявлены проблемы в текущей организационной структуре и распределении функциональных обязанностей.
- Разработана комплексная система анализа показателей в ресторане.
- Разработана система мотивации для директоров ресторанов, менеджеров, хостес в привязке к результатам ресторана.
- Разработана карта бизнес-процессов ресторана с закреплением ответственных.
- Внедрены методы бюджетирования, которые позволили сократить расходы ресторанов и решить проблему управляемости ФОТ кухни.
- Проведен анализ работы кухни и загруженности ресторана (по каждому ресторану) по дням недели, для выявления оптимального количества персонала на кухне.
- Разработаны инструменты анализа деятельности ресторана (аналитическая отчетность)
- Подготовлено предложение об изменении процесса закупок для дальнейшего масштабирования бизнеса и повышения управляемости.
- Выбрана информационная система для внедрения и перехода, которая позволит консолидировать всю информацию и процессы в едином центре.
 
Комплексная автоматизация бизнес-процессов транспортно-экспедиционной организации с внедрением инструментов аналитики

Ситуация:
Руководство компании самостоятельно занималось подбором информационной системы, охватывающей все процессы от работы менеджеров с Клиентами, заканчивая бухгалтерией и управлением финансами.

Цели проекта:
 - Систематизировать все бизнес-процессы предприятия;
 - Разработать и внедрить информационную систему, комплексно покрывающую все процессы.

Результаты проекта:
 - Систематизированы процессы отдела продаж (от поиска Клиентов до фактической сделки и дальнейшего взаимодействия) и логистов (учет заявок, транспорта, контроль транспорта в пути).
 - Внедрена информационная система на базе 1С УНФ + CRM + Бухгалтерия;
 - Исключены рутинные операции, связанные с подготовкой и заполнением бумажных документов;
 - Внедрены механизмы контроля доступа к клиентской и финансовой информации;
 - Разработана аналитическая отчетность, позволяющая оценивать эффективность работы: менеджеров, направлений перевозки и видов транспорта;
 - Внедрены инструменты финансового планирования
 
Масштабирование бизнеса риэлтора г. Москва, аренда жилой недвижимости

Ситуация:
Частный риэлтор, занимающийся сдачей квартир в Москве в аренду на длительный срок. Доход от 50 до 100 тыс. руб./мес.

Цели проекта:
 - Увеличить прибыль;
 - Создать легко масштабируемый бизнес;

Результаты проекта:
 - Ежемесячная чистая прибыль увеличена в 3 раза;
 - Разделены функции агента и менеджера, расписаны инструкции;
 - Внедрена CRM-система и Call-центр;
 - Организована работа 7 дней в неделю с 8:00 до 21:00.
 - Время на подготовку нового менеджера – 3 часа.
 
Оптимизация процессов операторов, занимающихся документами и расчетом з/п водителей (транспортная компания)

Ситуация:
Транспортная компания, более 1200 водителей, отдел из 10 операторов, занимающихся оформлением водителей в рейсы, выдачей авансов, учетом пробега и расходов, расчетом з/п водителей в ручную, затрачивая 100 человеко-дней/мес.

Цели проекта:
 - Сократить сроки на расчет заработной платы водителей.

Результаты проекта:
 - Сокращены сроки расчетов в 2000 раз (занимается 1 оператор 0,5 дня);
 - Выявлены убытки компании от 300 до 500 тыс. руб./мес. из-за некорректных расчетов операторами;
 - Внедрены механизмы контроля на этапах внесения данных в учетную систему.
 
Оптимизация процессов отдела юристов по возмещению ущерба в случае ДТП (транспортная компания)

Ситуация:
Транспортная компания с > 600 единицами транспортных средств, отдел из 7 юристов, сопровождающий процессы возмещения убытков в случае ДТП. «Замороженные» 10-ки миллионов рублей в страховых компаниях, которые могли быть использованы для оплаты лизинга.

Цели проекта:
 - Сократить сроки на получение возмещения от страховой компании
 - Выстроить систему контроля и управления отдела

Результаты проекта:
 - Сокращены сроки взыскания в 1,5 раза;
 - Выявлены дела о ДТП, которыми никто не занимался, ~ 10 млн. руб.;
 - Сокращены сроки на получение руководителем точной картины о ситуации по     страховым делам ~ в 200 раз;
 - Автоматизирована система мотивации отдела, что позволило руководителю экономить ~ до 2 рабочих дней в месяц.
 
ОТЗЫВЫ

"Мы искренне признательны профессионализму Рязанова Алексея Владимировича за систематизацию наших процессов и внедрению современной управленческой информационной системы. Мы получили прозрачное комплексное решение наших задач, что позволяет нам эффективно работать и управлять даже удаленными сотрудниками. Благодаря внедренным изменениям, мы сократили время на выполнение задач нашими менеджерами; исключили ошибки, возникавшие из-за человеческого фактора; получили полный контроль над процессами, а также обеспечили безопасность коммерческой информации» — Сергачева Юлия Викторовна, Финансовый директор,

ООО «Первая Транспортная Компания»

Благодарю за разработку и внедрение учетной системы и отчетов, помогающих контролировать финансы и деятельность организации. Надеемся на сохранение сложившихся дружественных отношений и на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество» — Шаймухаметов Руслан Мунирович, Генеральный директор,

ООО «Ваше Право»

Начните свой путь к эффективности с консультации нашего специалиста

Адрес нашего офиса:
г. Набережные Челны, ул. Гидростроителей 8, офис 508

Присоединяйтесь к сообществу профессионалов в социальных сетях:
Вконтакте: http://www.vk.com/webkeb
FB: https://www.facebook.com/webkeb

Звоните: + 7905 372 00 98
Пишите:
alexey.ryazanov@web-keb.ru

Редактировать

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

ООО "Кухня Эффективного Бизнеса" ИНН 1650288814, ОГРН 1141650012503