КУХНЯ ЭФФЕКТИВНОГО БИЗНЕСА
от хаоса - к порядку и автоматизации
8 905 372 00 98
Вы хотели бы узнать
как можно улучшить работу внутри
вашей организации?

Подпишитесь на тематические новости
и получайте нашу рассылку по интересующим Вас направлениям
с реальными примерами решения задач
Подпишитесь и получайте новости только по интересующей Вас тематике
Подписаться
Мы комплексно решаем вопросы устранения хаоса
в деятельности организации, занимаясь:
Проектированием
бизнес-процессов и документооборота организации

 
Внедрением информационных систем, разработкой и сопровождением
Разработкой регламентов,
инструкций и обучением 
сотрудников
Обработкой данных, разработкой аналитических отчетов

Алексей Владимирович Рязанов
Генеральный директор
ООО "Кухня Эффективного Бизнеса"

"Наша задача - помощь руководителям в организации слаженной работы всей компании, благодаря систематизации бизнес-процессов и внедрению информационных систем"
 

"Наши Клиенты - это руководители планирующие внедрение изменений работы подразделений организации. 
Чаще всего, эти изменения связаны с упорядочиванием действий сотрудников, автоматизации рутины, повышением эффективности
"

"Наша Команда - это профессионалы с опытом в управлении компаниями, эксперты в области бухгалтерского и управленческого учета, руководители проектов, бизнес-аналитики и программисты.

Большой опыт участия в разных проектах позволяет решать нам самые сложные задачи."

 

МЫ РЕШАЕМ ЗАДАЧИ
Call-центра и Отдела продаж

Организация всех этапов взаимодействия с клиентами компании с фиксированием событий в CRM, сохранение истории, анализ продаж.

Службы маркетинга

Помощь в построении системы учета и анализа информации. Сегментация клиентской базы, каналов привлечения, данных полученных с сайтов. Автоматизация работы с email-рассылками и анализ ее результатов. 

Бухгалтерии и финансового отдела

Настройка информационной системы для ведения бухгалтерского учета. Сопровождение и консультирование. Помощь в выявлении ошибок и автоматизация рутины.

Кадровой службы 

Настройка и сопровождения системы начисления заработной платы. Автоматизация процессов работы с вакансиями, кандидатами. Создание базы данных кандидатов и вакансий.

Службы обеспечения и закупок

Автоматизация заказов поставщикам на основании минимальных остатков или заказов покупателей. Механизмы контроля сроков и полноты исполнения заказов.

Службы логистики и складов

Контроль и учет движения транспорта, автоматизация оформления документов, резервирования товаров и контроль складских остатков. Прозрачный учет товаров на складе.

Производства и планирования

Автоматизация отражения всех производственных этапов от планирования до выпуска готовой продукции. Расчет плановой и фактической себестоимости продукции.

Службы безопасности

Настройка инструментов контроля действий работников, прав доступа к информации, журналов истории. 

О КОМПАНИИ
Мы работаем 
с 2014 года
В команде 10 профессионалов по разным направлениям
Работаем с разными информационными системами
Снижаем издержки
в компаниях
Устраняем хаос, внедряем систематизацию
Реализовано более 7 крупных проектов и 500 задач
В нашей команде профессионалы,
успешно реализовавшие проекты в компаниях

 
В настоящее время мы помогаем малому и среднему бизнесу внедрять в работу лучшие практики и проверенные механизмы.

Это позволяет быстро получить отдачу и оценить пользу.
 
УСЛУГИ

Аудит компании и процессов

Выявление слабых мест в деятельности бизнеса, подготовка и проведение мероприятий по устранению и развитию.

Развитие отдела продаж

Внедрение инструментов управления взаимоотношениями с Клиентами - CRM, разработка скриптов для менеджеров, показателей для оценки эффективности; настраивание работы с имеющейся клиентской базой; телефония и запись разговоров.

Систематизация процессов

Выстраивание системы бизнес-процессов, устранение хаоса; регламенты и инструкции для сотрудников; оптимизация текущих процессов.

Бизнес-аналитика

Внедрение современных информационных аналитических инструментов в Ваш бизнес, обучение.

Работа с персоналом

Поиск и отбор персонала, проверка на полиграфе. Анализ и разработка системы оплаты труда.

Оценка качества работы

Выстраивание процессов отдела качества для контроля качества оказываемых услуг/взаимодействия с Клиентами.

Анализ интернет-продаж

Внедрение инструментов аналитики работы сайтов, интернет-магазинов. Создание рекламных кампаний. Развитие процессов интернет-магазина.

Автоматизация

Проектирование и реализация в информационных системах нестандартного функционала под конкретную бизнес-задачу.

Консультирование

Консультирование по вопросам, возникающим у собственников и руководителей бизнеса, в стартап-проектах, разработке бизнес-планов.

 
ПРОЕКТЫ
реализованные с участием членов нашей команды
Комплексный анализ ресторанного бизнеса (3 ресторана, центр Москвы)

Ситуация:
Инвесторы и соинвесторы, планируя расширять ресторанный бизнес - увеличивать количество ресторанов, приняли решение провести аудит и систематизацию всех бизнес-процессов имеющихся ресторанов. 

Цели проекта:
 - Провести анализ бизнес-процессов "как есть", выявить проблемы и возможности для оптимизации.
 - Систематизировать процессы ресторанного бизнеса.

Результаты проекта:
 - Проведен комплексный анализ группы ресторанов (финансовый анализ, бизнес-процессы, организационная структура, информационные системы).
- Выявлены проблемы в текущей организационной структуре и распределении функциональных обязанностей.
- Разработана комплексная система анализа показателей в ресторане.
- Разработана система мотивации для директоров ресторанов, менеджеров, хостес в привязке к результатам ресторана.
- Разработана карта бизнес-процессов ресторана с закреплением ответственных.
- Внедрены методы бюджетирования, которые позволили сократить расходы ресторанов и решить проблему управляемости ФОТ кухни.
- Проведен анализ работы кухни и загруженности ресторана (по каждому ресторану) по дням недели, для выявления оптимального количества персонала на кухне.
- Разработаны инструменты анализа деятельности ресторана (аналитическая отчетность)
- Подготовлено предложение об изменении процесса закупок для дальнейшего масштабирования бизнеса и повышения управляемости.
- Выбрана информационная система для внедрения и перехода, которая позволит консолидировать всю информацию и процессы в едином центре.
 
Комплексная автоматизация бизнес-процессов транспортно-экспедиционной организации с внедрением инструментов аналитики

Ситуация:
Руководство компании самостоятельно занималось подбором информационной системы, охватывающей все процессы от работы менеджеров с Клиентами, заканчивая бухгалтерией и управлением финансами.

Цели проекта:
 - Систематизировать все бизнес-процессы предприятия;
 - Разработать и внедрить информационную систему, комплексно покрывающую все процессы.

Результаты проекта:
 - Систематизированы процессы отдела продаж (от поиска Клиентов до фактической сделки и дальнейшего взаимодействия) и логистов (учет заявок, транспорта, контроль транспорта в пути).
 - Внедрена информационная система на базе 1С УНФ + CRM + Бухгалтерия;
 - Исключены рутинные операции, связанные с подготовкой и заполнением бумажных документов;
 - Внедрены механизмы контроля доступа к клиентской и финансовой информации;
 - Разработана аналитическая отчетность, позволяющая оценивать эффективность работы: менеджеров, направлений перевозки и видов транспорта;
 - Внедрены инструменты финансового планирования
 
Масштабирование бизнеса риэлтора г. Москва, аренда жилой недвижимости

Ситуация:
Частный риэлтор, занимающийся сдачей квартир в Москве в аренду на длительный срок. Доход от 50 до 100 тыс. руб./мес.

Цели проекта:
 - Увеличить прибыль;
 - Создать легко масштабируемый бизнес;

Результаты проекта:
 - Ежемесячная чистая прибыль увеличена в 3 раза;
 - Разделены функции агента и менеджера, расписаны инструкции;
 - Внедрена CRM-система и Call-центр;
 - Организована работа 7 дней в неделю с 8:00 до 21:00.
 - Время на подготовку нового менеджера – 3 часа.
 
Оптимизация процессов операторов, занимающихся документами и расчетом з/п водителей (транспортная компания)

Ситуация:
Транспортная компания, более 1200 водителей, отдел из 10 операторов, занимающихся оформлением водителей в рейсы, выдачей авансов, учетом пробега и расходов, расчетом з/п водителей в ручную, затрачивая 100 человеко-дней/мес.

Цели проекта:
 - Сократить сроки на расчет заработной платы водителей.

Результаты проекта:
 - Сокращены сроки расчетов в 2000 раз (занимается 1 оператор 0,5 дня);
 - Выявлены убытки компании от 300 до 500 тыс. руб./мес. из-за некорректных расчетов операторами;
 - Внедрены механизмы контроля на этапах внесения данных в учетную систему.
 
Оптимизация процессов отдела юристов по возмещению ущерба в случае ДТП (транспортная компания)

Ситуация:
Транспортная компания с > 600 единицами транспортных средств, отдел из 7 юристов, сопровождающий процессы возмещения убытков в случае ДТП. «Замороженные» 10-ки миллионов рублей в страховых компаниях, которые могли быть использованы для оплаты лизинга.

Цели проекта:
 - Сократить сроки на получение возмещения от страховой компании
 - Выстроить систему контроля и управления отдела

Результаты проекта:
 - Сокращены сроки взыскания в 1,5 раза;
 - Выявлены дела о ДТП, которыми никто не занимался, ~ 10 млн. руб.;
 - Сокращены сроки на получение руководителем точной картины о ситуации по     страховым делам ~ в 200 раз;
 - Автоматизирована система мотивации отдела, что позволило руководителю экономить ~ до 2 рабочих дней в месяц.
 
ОТЗЫВЫ

"Мы искренне признательны профессионализму Рязанова Алексея Владимировича за систематизацию наших процессов и внедрению современной управленческой информационной системы. Мы получили прозрачное комплексное решение наших задач, что позволяет нам эффективно работать и управлять даже удаленными сотрудниками. Благодаря внедренным изменениям, мы сократили время на выполнение задач нашими менеджерами; исключили ошибки, возникавшие из-за человеческого фактора; получили полный контроль над процессами, а также обеспечили безопасность коммерческой информации» Сергачева Юлия Викторовна, Собственник, ООО «Первая Транспортная Компания»

"Благодарю за разработку и внедрение учетной системы и отчетов, помогающих контролировать финансы и деятельность организации. Надеемся на сохранение сложившихся дружественных отношений и на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество" Шаймухаметов Руслан Мунирович, Генеральный директор,

ООО «Ваше Право»

Начните свой путь к эффективности с консультации нашего специалиста

Адрес нашего офиса:
г. Набережные Челны, ул. Гидростроителей 8, офис 508

Присоединяйтесь к сообществу профессионалов в социальных сетях:
Вконтакте: http://www.vk.com/webkeb
FB: https://www.facebook.com/webkeb

Звоните: + 7905 372 00 98
Пишите:
info@web-keb.ru

Редактировать

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

ООО "Кухня Эффективного Бизнеса" ИНН 1650288814, ОГРН 1141650012503